Como Um Software para SST Pode Ajudar na Produtividade de Sua Clínica

Nada mais confortável que trabalhar em um ambiente seguro, não é mesmo? Passamos grande parte do tempo em nosso local de trabalho e é importante que a saúde e a qualidade de vida dos profissionais da empresa estejam em primeiro plano.

Quando a prevenção de acidentes e a gestão da saúde e segurança do trabalho tornam-se prioridade, o ambiente fica mais leve, os funcionários se sentem mais motivados e valorizados, o que afeta diretamente na produtividade.

E é pensando nisso que muitas organizações recorrem a um software de gestão da segurança do trabalho como parte de sua estratégia para gerenciar riscos, lidar com mudanças na legislação e proteger seus colaboradores.

Além da segurança dos funcionários, trata-se de uma proteção para as próprias empresas, que evitam multas, ações trabalhistas e perda dos funcionários em relação à saúde.

Pensando nisso, preparamos um artigo para que você tenha bons motivos para confiar na praticidade de um software e também como o mesmo pode auxiliar a sua clínica de saúde ocupacional a gerenciar a segurança do trabalho. Acompanhe!

Por que eu devo utlizar um software de gestão de SST?

Segurança do Trabalho nada mais é do que a prevenção de doenças e acidentes no trabalho, preservando a vida e a saúde dos trabalhadores. A área é regida por Normas Regulamentadoras, as chamadas NRs, onde cada um trata de um campo diferente da segurança. Por exemplo:

• NR 6: Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)
• NR 7: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO)
• NR 9: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)

Existem softwares de gestão da segurança do trabalho que focam em todas as atribuições referentes ao PCMSO e PPRA, como realizar os controles de validades de laudos e exames, por exemplo.

É para que a sua clínica de saúde ocupacional não precisar se preocupar mesmo. Sem o auxílio de uma solução tecnológica, estes controles precisam ser manuais, em forma de planilhas, sem a segurança e a confiança que esses processos merecem.

Além disso, sem uma gestão correta e eficaz, as empresas ficam vulneráveis a multas, ações trabalhistas, acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.

ALGUMAS FUNÇÕES

1. Repor informações

Uma das facilidades de softwares de gestão da segurança do trabalho disponíveis no mercado é o cloud computing , que armazena informações na nuvem e torna o ambiente acessível em qualquer dispositivo com acesso à internet – pode ser acessado até mesmo em home offices.

A solução dispõe de ferramentas que montam relatórios, uma espécie de repositor de informações, onde o cliente pode gerar os documentos no formato que precisar e que melhor atendê-lo.

2. Organização e gerenciamento de exames da sua clínica

É uma função que simplifica muitos trabalhos dentro da clínica – principalmente aqueles que deixam de ser manuais e passam a ser automatizados.

Algumas empresas possuem um grande número de colaboradores, sendo necessário agendar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissionais. Alguns ocorrem em momentos certos, mas outros são periódicos e cada um possui um prazo específico para a sua realização.

Uma solução em segurança do trabalho pode organizar tudo isso de uma maneira muito simples e ágil: os exames periódicos podem ser previstos com certa antecedência e, a partir do PCMSO, é possível verificar a necessidade e os prazos para a realização dos exames.

Por meio do PCMSO, a clínica pode realizar uma programação mensal e semanal dos exames, considerando os horários disponíveis. É uma maneira de garantir que todos os exames sejam marcados e disponíveis dentro do prazo exigido.

3. Melhor acompanhamento da validade de documentos e laudos

A emissão dos laudos na solução está baseada nas informações dos riscos, suas análises e medições. Existem softwares que possuem um campo específico onde o cliente lança os dados que são padrão nos laudos – aquele texto padrão nos laudos em geral, que tratam de legislação.

Com essas informações, o sistema fará a geração dos quadros e organizará os dados e emitirá o documento final. O laudo será importado em formato de documento padrão no computador (editor de texto) e poderá ser revisado e até mesmo alterado, se necessário. 

4. Emissão segura do PPRA

É importante que a solução também saiba fazer a emissão do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), que é o documento base para a elaboração do PCMSO.

O PPRA é de responsabilidade do engenheiro do trabalho, que realiza o levantamento dos riscos ambientais (ruído, iluminação, agentes nocivos à saúde, entre outros). Esses dados, tanto quantitativos ou qualitativos, são lançados no software, que faz a geração do laudo PPRA.

No caso do PCMSO, o procedimento é parecido. Com base nas informações do PPRA, o médico do trabalho elabora o PCMSO, indicando os exames necessários para os riscos que o funcionário está exposto.

A partir das informações de exames e periodicidades, a solução em segurança do trabalho gera a necessidade de novos exames ou outros relatórios. 

Agir com segurança é o melhor caminho quando o assunto é trabalho. E são muitos os benefícios que a tecnologia pode proporcionar na gestão da segurança do trabalho.

Trata-se de uma via de mão dupla: traz benefícios para a empresa, que fica em dia com as suas obrigações, deixa de estar vulnerável a multas e outras complicações; e para os colaboradores, que garantem saúde e proteção nas suas funções, além de estarem em dia com os exames obrigatórios.

Então, a sua clínica de saúde ocupacional pode ser a melhor parceira na gestão da segurança do trabalho.

Conclusão

Ao utilizar um software desenvolvido para atender às especificidades da sua empresa de saúde ocupacional, você estará dando um novo passo para livrar-se dos trabalhos manuais, estar atualizado com as novidades do mercado e melhorar a gestão da sua clínica.

Gostou de nossa matéria? Não se esqueça de compartilhar nas redes sociais e deixar seus comentários logo abaixo.