10 Dicas Práticas para Manter o GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais)

O Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) é muitas vezes compreendido pelos profissionais na teoria, mas a execução não é tão simples quanto parece. São necessárias abordagens sistemáticas e contínuas para identificar, avaliar e controlar os riscos à saúde e segurança dos trabalhadores. Elaboramos 10 dicas práticas, complementadas com explicações e exemplos, para manter um GRO eficaz e a empresa em conformidade com a NR 1.

1. Conheça (ou revise) a NR 1

Familiarize-se com os requisitos da Norma Regulamentadora nº 1, que estabelece diretrizes para o GRO. Este conhecimento é fundamental para garantir a conformidade com as regulamentações de segurança e saúde no trabalho. Pode ser que você já saiba tudo sobre ela, mas revise item a item, é muito provável que tenha deixado algo importante passar despercebido.

Exemplo prático: Realize treinamentos periódicos sobre a NR 1 para os responsáveis pelo GRO na empresa (inclua você também no processo).

2. Realize o Inventário de Riscos

Identifique todos os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho, como agentes físicos, químicos, biológicos e ergonômicos. No PGR é preciso constar todos os tipos de riscos ocupacionais, devidamente avaliados com seus respectivos níveis de risco. Com base no nível de risco, as medidas de controle serão tomadas.

Exemplo: Faça uma lista detalhada dos riscos em cada setor, incluindo ruído excessivo na área de produção ou exposição a produtos químicos no laboratório (exemplo). As avaliações devem ser qualitativas e quantitativas. 

3. Elabore o Plano de Ação

Para cada risco acima do nível moderado, desenvolva um plano de ação específico, incluindo medidas preventivas e corretivas, prazos e responsáveis pela execução. São os critérios de avaliação de risco que vão determinar se o risco é alto ou baixo, para que seja incluído no plano de ação.

Exemplo: Se o ruído excessivo foi identificado, o plano de ação pode incluir a instalação de barreiras acústicas e a distribuição de protetores auriculares. Depois que o problema for solucionado, você pode refazer as avaliações e atualizar o PGR.

4. Integre o PGR e o PCMSO

Garanta que o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) estejam alinhados, promovendo uma abordagem integrada à saúde e segurança dos trabalhadores.

Exemplo: O PCMSO deve ser elaborado com base na avaliação de riscos do PGR. Por exemplo, só é exigido o exame de audiometria no PCMSO se o ruído ocupacional avaliado no PGR estiver acima do nível de ação.

5. Utilize o Sistema ESO

Implemente o Sistema ESO para integrar e gerenciar o GRO de forma eficiente, permitindo o gerenciamento centralizado do PGR, PCMSO, laudos técnicos e envio de informações ao eSocial. A equipe de atendimento do Sistema ESO é especializada em saúde e segurança no trabalho, e tira todas as dúvidas necessárias, mostrando como deve ser feito na plataforma.

Exemplo: Use o sistema para integrar todo o gerenciamento de riscos com o monitoramento efetivo da saúde do trabalhador, mantendo em dia também os eventos de SST do eSocial. Use e abuse das ferramentas que o software oferece: compartilhamento de documentos via link, acesso a empresas, cadastro de usuários, relatórios e mais.

6. Promova Treinamentos

Realize treinamentos regulares para os trabalhadores sobre os riscos ocupacionais e as medidas de prevenção adotadas. Promova a capacitação também nas ferramentas que utiliza. Se você utiliza o Sistema ESO, por exemplo, ensine-os sobre o uso da plataforma. Nessa parte entra também a sugestão do DDD (Diálogo Diário de Segurança), para orientação rápida e diária dos processos. De tempos em tempos, realize um treinamento mais denso.

Exemplo: Organize sessões de treinamento sobre o uso correto de EPIs e sobre procedimentos de emergência. Sigas as dicas de DDS que explicamos em nossa live.

7. Monitore e Avalie

Regularmente, monitore a eficácia das medidas de controle implementadas e avalie o GRO para identificar oportunidades de melhoria. A NR 1 determina que é obrigatório reavaliar os processos.

Exemplo: Realize inspeções periódicas no local de trabalho para verificar a aderência às práticas de segurança.

8. Registre e Documente

Mantenha registros detalhados de todas as atividades relacionadas ao GRO, incluindo avaliações de riscos, planos de ação, treinamentos e incidentes. Todas as versões dos documentos devem ser armazenadas.

Exemplo: No Sistema ESO fica tudo documentado em tecnologia cloud. Se você ainda não utiliza o software, organize os arquivos de forma que não possam ser perdidos.

9. Comunique-se com os Trabalhadores

Você sabia que é obrigação da empresa fornecer o PGR para os trabalhadores? Estabeleça canais de comunicação eficazes para informar os trabalhadores sobre os riscos ocupacionais e envolvê-los nas decisões relacionadas ao GRO.

Exemplo: Utilize quadros de avisos, reuniões de equipe e plataformas digitais para disseminar informações sobre segurança e saúde no trabalho. Mostre o inventário de riscos aos trabalhadores e como funciona as medidas de prevenção com base nos riscos que eles estão expostos.

10. Cumpra as outras Normas Regulamentadoras

A NR 1 estabelece as disposições gerais e o gerenciamento de riscos ocupacionais, e tem relevância superior às outras NRs. Porém, dependendo do segmento da empresa, é preciso se atentar para cumprir as normas específicas. Garanta que o GRO esteja em conformidade com todas as normas regulamentadoras, legislações e diretrizes locais relacionadas à segurança e saúde no trabalho.

Exemplo: Uma construtora, por exemplo, deve cumprir a NR 18 nas construções. Se for uma cooperativa do setor agropecuário, está sujeita à NR 31, além de ter que cumprir a NR 1. Mantenha-se atualizado com as alterações nas regulamentações e ajuste o GRO conforme necessário para atender aos novos requisitos legais.

Implementar e manter um GRO eficaz é crucial para a segurança e saúde dos trabalhadores. Com o auxílio do Sistema ESO, é possível otimizar a gestão do GRO e garantir a conformidade com as normas regulamentadoras. Seguindo estas dicas práticas e exemplos, você pode criar um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para todos.

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