Sistema ESO: Assinatura Eletrônica e Biometria para ASO e Prontuários

Com a crescente digitalização dos processos de saúde ocupacional, as clínicas de medicina do trabalho têm buscado soluções que não apenas atendam à legislação vigente, mas também otimizem seus fluxos de trabalho. É nesse contexto que a Assinatura Eletrônica e Biometria do Sistema ESO se destaca, oferecendo uma solução completa para a gestão de ASOs e prontuários de forma 100% digital.

O Que Torna a Assinatura Eletrônica ESO Especial?

A assinatura eletrônica do ESO vai além de uma simples ferramenta de assinatura. Com funcionalidades avançadas, o sistema transforma o fluxo de atendimento e otimiza os processos nas clínicas ocupacionais. Vamos conferir os principais recursos:

✓ Assinatura Biométrica

Com a Biometria ESO, é possível assinar digitalmente utilizando a impressão digital tanto do médico quanto do funcionário, eliminando a necessidade de imprimir o ASO em papel. Essa assinatura eletrônica é classificada como nível avançado pela Lei 14.063/2020. Habitue-se ao ASO 100% digital agora e esteja preparado para 2025, quando o Atesta CFM tornará obrigatório o uso do Certificado Digital ICP-Brasil.

✓ Assinatura em Massa

Ganhe tempo e eficiência com a Assinatura em Massa, onde é possível assinar até 100 documentos de uma única vez no Relatório de Gestão de Assinaturas. Isso permite que o médico do trabalho assine vários ASOs e prontuários digitais com uma única ação, otimizando o fluxo de atendimento e reduzindo a sobrecarga de trabalho.

✓ Assinatura em Lote no Agendamento

Para trabalhadores expostos a múltiplos riscos, que exigem diversos procedimentos no ASO, a Assinatura em Lote agiliza o processo, permitindo que o funcionário assine todos os prontuários e ASOs de uma só vez diretamente na tela de agendamento. Esse recurso evita congestionamentos no atendimento, tornando o fluxo da clínica muito mais ágil e organizado.

✓ Assinatura no Padrão ICP-Brasil

O Sistema ESO está preparado para o futuro da medicina ocupacional, oferecendo a assinatura com Certificado Digital ICP-Brasil, que será exigido pelo Atesta CFM em 2025. Esse tipo de assinatura é considerado de nível qualificado, o mais elevado conforme a Lei 14.063/2020, garantindo total segurança e validade jurídica dos documentos.

✓ Assinatura em Mesa Digitalizadora

Para quem prefere a assinatura manual, o ESO oferece a Assinatura em Mesa Digitalizadora, onde o médico ou funcionário pode assinar diretamente na tela de recepção, sem a necessidade de impressão. Este é um método 100% eletrônico, ideal para quem busca modernizar sem abrir mão do processo manual de assinatura.

Todas as assinaturas eletrônicas no Sistema ESO possuem validade jurídica, conforme os níveis definidos pela Lei 14.063/2020. A mesa digitalizadora é uma opção adicional para a coleta de assinaturas, junto com a biometria.

✓ Acesso Externo para Empresas

O Sistema ESO permite que as empresas clientes das clínicas acompanhem todo o processo de saúde ocupacional por meio de acesso externo. As empresas podem:

• Monitorar os agendamentos de seus funcionários
• Verificar o status dos ASOs e atendimentos realizados;
• Acessar e gerenciar os próprios agendamentos.

Toda a documentação gerada fica armazenada em nuvem, garantindo segurança e eliminando a necessidade de armazenar ASOs fisicamente.

A Modernização da Assinatura Eletrônica nas Clínicas de Medicina do Trabalho

A digitalização está mudando rapidamente a forma como as clínicas de medicina do trabalho operam. O uso de papel e processos manuais está sendo superado, e a digitalização tem se mostrado uma maneira mais eficiente e segura de lidar com documentos importantes, como os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) e prontuários médicos. Com a Assinatura Eletrônica e Biometria ESO, esse processo se torna ainda mais prático e rápido, eliminando o tempo gasto com papelada física e simplificando o atendimento a trabalhadores.

Muitos de nossos parceiros e usuários já aderiram a esse formato digital, e os resultados são claros: eficiência, segurança e conformidade. Mas o que faz com que a solução do ESO seja tão especial?

O Que Torna a Assinatura Eletrônica ESO Diferente?

A assinatura eletrônica do ESO não é apenas uma ferramenta para assinar documentos, mas uma solução completa que transforma o fluxo de atendimentos nas clínicas de medicina do trabalho. Aqui estão algumas vantagens que destacam nosso sistema:

Assinaturas em Massa e em Lote:

Médicos podem assinar ASOs de forma massiva, economizando tempo em cada atendimento. Funcionários (pacientes) também podem assinar ASOs e prontuários em lote, tornando o processo de finalização mais ágil e eficiente.

Acompanhamento pelas Empresas:

Empresas que possuem login externo podem acompanhar o status de seus funcionários em tempo real, garantindo maior transparência e controle sobre os processos de saúde ocupacional.

Conformidade Legal com a Lei 14.063/2020:

A legislação atual, representada pela Lei 14.063/2020, regulamenta três tipos de assinaturas eletrônicas: simples, avançada e qualificada. O Sistema ESO está totalmente preparado, oferecendo os três tipos de assinaturas para ASOs e prontuários, garantindo que sua clínica esteja sempre em conformidade.

Prepare-se para 2025: O Atesta CFM Será Obrigatório

Uma das grandes mudanças que se aproxima para a medicina ocupacional é a obrigatoriedade do Atesta CFM, a partir de 2025. A nova regra estipula que todos os médicos deverão assinar os ASOs por meio do Certificado Digital ICP-Brasil, uma assinatura qualificada que garante a autenticidade e segurança dos documentos.

No ESO, já estamos preparados para essa mudança. Nossa plataforma já oferece o suporte necessário para que os médicos assinem seus ASOs utilizando o Certificado Digital ICP-Brasil, garantindo que sua clínica esteja à frente no processo de adaptação a essa nova exigência.

Não Seja Pego de Surpresa! Adapte-se ao ASO 100% Digital com o ESO

A transição para o ASO digital é inevitável, e estar preparado para as mudanças legislativas futuras é fundamental para manter sua clínica em conformidade e competitiva. Com a Assinatura Eletrônica e Biometria ESO, você pode transformar a gestão dos seus ASOs e prontuários, tornando o processo mais ágil, seguro e eficiente.

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