10 funções do ESO que talvez você ainda não conheça

10 funções do ESO que talvez você ainda não conheça

Você provavelmente já conhece alguns recursos do Sistema ESO, como a emissão de ASOs, gestão de documentos e envio de eventos ao eSocial, mas sabia que para além destas funções, o Sistema oferece ainda mais? Será que você aproveita tudo que o ESO oferece?

Além das funções mais conhecidas, existem ferramentas que podem facilitar bastante a rotina de clínicas e empresas, economizando tempo e reduzindo tarefas manuais.

Neste artigo vamos listar 10 delas, e falar um pouco sobre cada uma, confira:

1 - Duplicar uma empresa completa

Cadastrar uma empresa do zero pode levar tempo, principalmente quando a estrutura é parecida com a de outro cliente. No ESO é possível duplicar uma empresa completa, levando junto cargos, ambientes, riscos e exames vinculados. Depois disso é só dar um pente fino, algo muito menos trabalhoso e bem mais seguro, aumentando a agilidade e diminuindo a chance de erros.

2 - Copiar cargos entre empresas

Já cadastrou um cargo em uma empresa e precisa utilizá-lo em outra? Em vez de refazer todo o trabalho, você pode copiar cargos dentro da mesma empresa ou entre empresas diferentes. É uma pequena facilidade que pode representar uma boa economia de tempo no dia a dia.

3 - Importar dados por planilha

Precisa cadastrar muitas empresas, cargos ou funcionários? O ESO permite importar essas informações por meio de planilhas, facilitando principalmente processos de implantação, migração ou atualização de grandes bases de dados.

4 - Gere links únicos para avaliações psicossociais

As avaliações psicossociais também podem ser enviadas de forma mais prática. Com o ESO, é possível gerar um link único para a avaliação e compartilhá-lo com todos os colaboradores. O link pode ser copiado, enviado por e-mail em massa, ou disponibilizado em um QR Code, o que deixa muito mais acessível e simplifica uma etapa que poderia exigir mais processos manuais.

5 - Antecipe os vencimentos de exames periódicos

Perder um prazo pode gerar retrabalho e complicações para a gestão dos clientes. Para ajudar nesse acompanhamento, o ESO pode enviar automaticamente um aviso por e-mail 30 dias antes do vencimento dos exames periódicos. Assim, a equipe tem mais tempo para se organizar e programar os próximos atendimentos.

6 - Assine documentos digitalmente

Chega de depender de processos físicos para cada documento. ASOs, prontuários e audiogramas podem contar com diferentes modalidades de assinatura no ESO, incluindo assinatura digital, assinatura na tela e cerificado digital. É mais praticidade para a rotina e para a gestão dos documentos.

7 - Emita ASOs em massa

Quando há muitos atendimentos, cada minuto é importante. A emissão de ASOs em massa permite agilizar o processo de geração dos documentos, especialmente em situações com grande volume de atendimentos. Uma função simples, mas que pode fazer bastante diferença na produtividade.

8 - Organize planos de ação em 5W2H

Identificar um problema é apenas o primeiro passo. Depois, é preciso definir o que será feito, por quem, quando e como. No ESO, os planos de ação podem ser organizados utilizando a metodologia 5W2H, ajudando a estruturar e acompanhar as ações de Segurança do Trabalho.

9 - Permita que empresas clientes acompanhem informações pelo login externo

E se o seu cliente pudesse consultar as próprias informações sem precisar solicitar cada documento à clínica? Com o login externo, as empresas podem acompanhar informações de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, além de consultar documentos, relatórios e dados relacionados ao eSocial. É mais autonomia para o cliente e menos demandas operacionais para a equipe da clínica.

10 - Automatize avisos de vencimento

Laudos, programas, treinamentos e ações também possuem prazos que precisam ser acompanhados. O Sistema ESO pode enviar automaticamente avisos por e-mail 30 dias antes desses vencimentos, ajudando a equipe a se antecipar e manter a gestão em dia.

Tem muito mais no Sistema ESO

Essas são apenas 10 funções que podem passar despercebidas na rotina, mas existem muitos outros recursos disponíveis na plataforma. O objetivo é justamente tornar a gestão de Saúde e Segurança do Trabalho mais simples, organizada e eficiente, reunindo em um só lugar ferramentas para diferentes etapas da operação.

E você, já conhecia essas funções do Sistema ESO?

Se alguma delas ainda não faz parte da sua rotina, talvez seja hora de explorar um pouco mais o que o sistema pode fazer pela sua gestão.

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