Veja como emitir o PPP eletrônico atualizado

Publicado em 19/01/23 - Atualizado em 26/01/23

O PPP eletrônico já está disponível para emissão. Veja neste artigo como acessar e emitir o documento com os dados atualizados.

Como esperado, o PPP eletrônico começou a funcionar a partir de janeiro de 2023. Foi anunciado a data da liberação do documento na versão digital a partir do dia 16 de janeiro, ficando disponível no dia 18. 

O portal que fornece o PPP eletrônico é o Meu INSS, que pode ser acessado pelo site ou pelo aplicativo na versão mobile.

O que é o PPP eletrônico?

Para quem não sabe, o PPP eletrônico contempla os dados informados pela empresa sobre as condições de trabalho e de exposição a agentes prejudiciais à saúde do colaborador (empregado, prestador de serviço cooperado ou trabalhador avulso). Estes dados são informados por meio dos eventos de SST do eSocial, principalmente os eventos S-2210 (CAT) e S-2240 (agentes nocivos).

A emissão do PPP de forma eletrônica tornou-se obrigatória para os períodos trabalhados a partir de 01/01/2023.

Como emitir o PPP eletrônico?

O PPP Eletrônico só pode ser emitido pelo órgão oficial do governo, acessando o site ou aplicativo Meu INSS. Nenhum software de gestão tem permissão atualmente para efetuar a emissão do PPP eletrônico, é uma atribuição exclusiva do governo, já que todos os segurados precisam ter acesso ao portal para emitirem seus respectivos históricos laborais.

Este pedido é realizado totalmente pela internet, o trabalhador não precisa ir ao INSS. Basta acessar o site ou aplicativo Meu INSS, realizar o cadastro e login com CPF e senha e emitir o documento.

1. Acesse aqui o Meu INSS.

2. Clique em “Do que você precisa?” e escreva o nome do serviço que você quer. No caso, digite “PPP”.

3. Clique em “Baixar PDF”.

Veja aqui um vídeo orientativo.

Documentação obrigatória para o acesso:

• Número do CPF.

(registre sua senha e use-a sempre que for acessar)

Se for procurador ou representante legal:

• Procuração ou termo de representação legal (tutela, curatela, termo de guarda);

• Documento de identificação com foto (RG, CNH ou CTPS) e CPF do procurador ou representante.

É possível preencher PPP eletrônico?

Não é possível preencher o PPP eletrônico manualmente. O documento é gerado automaticamente, puxando as informações dos eventos de SST do eSocial. Não há opção hoje para redigir qualquer informação no documento. A empresa não precisa mais preencher o PPP manualmente como era feito no formato físico.

Caso a empresa precise utilizar o PPP físico para informar atividades anteriores a 01/01/23, basta utilizar o modelo da Instrução Normativa nº 141, disponível aqui.

Como manter os dados do PPP eletrônico atualizados?

A única maneira de manter os dados do PPP eletrônico atualizados é informando adequadamente os eventos de SST do eSocial. Não há escapatória quanto a isso. O governo passado postergou as multas e punições, dando tempo suficiente para as empresas se adaptarem à nova legislação. No novo governo, não houve qualquer postergação de multas ou envios, e inclusive o PPP eletrônico entrou em vigor, como esperado e programado pelo governo anterior.

As empresas que não enviam os eventos de SST ao eSocial estão comprometendo as informações do PPP eletrônico. Assim, quando o funcionário ou contribuinte que passou pela empresa for emitir o documento através do portal Meu INSS, as informações não estarão atualizadas. Isso pode acarretar muitos problemas para a empresa que não prestou contas referente aos agentes nocivos, doenças e acidentes ocupacionais.

Portanto, para manter os dados do PPP eletrônico atualizados, a empresa precisa manter os eventos de SST sempre em dia. Para isso, recomendamos o nosso software para SST integrado ao eSocial. Agende aqui uma apresentação do Sistema ESO.

O PPP eletrônico é disponibilizado a todos os funcionários?

Sim, o PPP eletrônico é disponibilizado para todos os trabalhadores, mesmo que não possuam exposição a riscos. É um histórico laboral de todas as atividades desempenhadas nas empresas onde já atuou e contribuiu. O documento fica disponível online, podendo ser acessado a qualquer hora.

No evento S-2240 do eSocial existe o código “09.01.001 Ausência de agente nocivo ou de atividades previstas no Anexo IV do Decreto 3.048/1999”, que é utilizado quando o funcionário não está necessariamente exposto a riscos, mas ainda assim realiza as atividades laborais. Esta informação é emitida no PPP eletrônico.

Dito isso, a empresa não precisa mais fornecer o PPP em mãos para o funcionário. Agora o contribuinte pode acessar o site ou aplicativo Meu INSS e solicitar a emissão do documento, que ocorre em tempo real. Porém, é recomendável que a empresa auxilie o funcionário, ensinando como acessar o portal Meu INSS.

Mais dúvidas sobre o PPP eletrônico?

Confira o nosso FAQ: principais dúvidas sobre o PPP eletrônico.

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