Importância de se Preparar com Antecedência para o eSocial

A inovação é algo muito presente em nosso dia a dia, coisas que víamos como essenciais no nosso cotidiano estão se tornando obsoletas e por consequência atualizados em meio a era da informação que estamos vivendo.

E um exemplo dessas mudanças que vem acontecendo aqui no Brasil é o eSocial, que provavelmente você já deve ter ouvido falar, onde diversos documentos poderiam ser colocados em uma plataforma online como uma possibilidade de facilitação.

A questão é que agora o eSocial passa a ser obrigatório e você precisa se inteirar no assunto.

Então, vamos lá? Aqui vamos tirar todas as dúvidas sobre o e-social e fazer com que você não tenha nenhuma surpresa durante essa mudança dentro desse projeto do governo federal.

O QUE É eSOCIAL

O eSocial é uma forma unificada pela qual os empregadores irão começar a passar ao governo todas as informações relativas aos funcionários, seja vínculos, contribuições, pagamentos, comunicações de excedente de trabalho, aviso prévio e informações sobre o FGTs.

Esse sistema vem de um decreto instituído em 2014 que visava simplificar a prestação das informações, sejam elas fiscais,trabalhistas ou previdenciárias. Tudo isso buscando otimizar o serviço das empresas, onde antes eram entregues dezenas de documentos físicos para cada funcionário e agora tudo será feito em um único ambiente integrado.

Temos que ter em mente que essa ação do governo busca continuar mantendo os direitos trabalhistas que nós temos e ainda simplificar todo o trabalho dos empregadores, que antes era muito burocrático e por muitas vezes desestimulava o cumprimento e encaminhamento dessas informações.

Na prática o que acontecerá é que as empresas enviaram todas as informações que já enviam para o governo em uma só plataforma, essas informações já existiam seja no papel ou em alguma outra plataforma, a diferença é que agora será enviada periodicamente pela plataforma direta do e-social.

É OBRIGATÓRIO?

Se você tem um negócio e tem uma relação empregatícia e uma relação trabalhista, previdenciária ou tributária, você terá que utilizar o e-social para lançar todas as informações necessárias sobre seus funcionários, isso está definido desde julho de 2018 pelo governo federal.

Para quem é da parte de Saúde e Segurança do Trabalho, os eventos passam a ser obrigatórios a partir de Janeiro de 2020.

QUAIS INFORMAÇÕES SERÃO ENVIADAS?

Como estamos falando bastante aqui do envio de informações com a chegada do e-social, não podemos deixar você na mão sem saber quais informações devem ser enviadas, pensando nisso vamos trazer abaixo uma lista com todas as informações que poderão ser enviadas pelo e-social.

1. Folha de Pagamento
2. Guia de Recolhimento FGTS e a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS
3. Quadro de Horário de Trabalho
4. Manual Normativo de Arquivos Digitais da Folha de Pagamento
5. Guia da Previdência Social
6. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, isto para controle de demissões e admissões tendo em vista a CLT
7. Livro de Registro de Empregados
8. Comunicação de Acidente de Trabalho
9. Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
10. Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte
11. Carteira de Trabalho e Previdência Social
12. Perfil Profissiográfico Previdenciário
13. Comunicação de Dispensa
14. Relação Anual de Informações Sociais
15. Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social

EVENTOS PARA SST

Após as Simplificações do eSocial que ocorreram recentemente o número de eventos da parte de saúde e segurança do trabalho foram reduzidos para apenas 5, sendo eles:

1. s-2210 referente a CAT e acidentes de trabalho
2. s-2220 referente a saúde do trabalhador e ASO
3. s-2230 referente aos afastamentos dos colaboradores
4. s-2240 referente a exposição aos riscos e aos ambientes de trabalho
5. s-2245 referente aos treinamentos e capacitações

QUAIS OS BENEFÍCIOS?

Agora por fim vamos falar sobre os benefícios, é realmente uma vantagem para você utilizar o e-social ou é apenas mais uma iniciativa que não levará a nada? Vamos responder!

Praticidade

Primeiramente vamos falar da praticidade, você terá todos os documentos em apenas uma plataforma, isso poupará muito tempo em relação a metodologia antiga, fazendo com que você otimize tempo e cumpra suas atividades com mais facilidade.

O principal tempo aqui é que você não precisará trabalhar com documentos físicos e diversas plataformas, o e-social resolve tudo isso pra você, um sistema unificado e simples.

Autonomia

Um dos pontos que já tocamos aqui é na autonomia, onde você, o dono do negócio, poderá colocar todos os documentos diretamente, podendo fazer isso por contra própria, mas sempre tomando cuidado com os prazos necessários para a realização dessas ações.

Ficalização

Outro ponto que não é uma vantagem especificamente para você, mas para o governo federal.

Antes haviam muitos documentos e muitas plataformas, e com o e-social unificando as informações o governo federal tem em uma plataforma acesso a todas informações de forma consistente e sistemática a fim de analisar qualquer furo dentro da documentação.

Além disso o processo poderá ser feito com facilidade e agilidade, o que não acontecia anteriormente, por conta da grande gama de documentos e principalmente duplicatas por conta da grande quantidade de organizações.

CONCLUSÃO

Em meio a tanto desenvolvimento tecnológico no nosso meio já era de se esperar que diversas áreas, principalmente as burocráticas, fossem atualizadas, isso por que a quantidade de processos para chegar a um fim e a quantidade de papel envolvida dificultava muito o andamento.

Por conta disso o e-social se faz tão necessário para a realidade que temos hoje, alguns processos precisam ser desburocratizados e otimizados, e o processo de passagem de informações para o governo federal é um deles.

Com a reforma da previdência a todo vapor, é de se esperar que a tecnologia seja usada para auxiliar na parte previdênciária e trabalhista.

EVITE ERROS E MULTAS

Como os eventos do eSocial serão fiscalizados de forma automática e digital, é necessário que você fique bastante atento para não cometer erros. Sugerimos a utilização de um Sistema Para Medicina do Trabalho Integrado ao eSocial para simplificar o envio dos eventos. O Sistema ESO já vem com todas as tabelas do eSocial configuradas e prontas para serem utilizadas.

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